Po co nam notariusz?

Notariusz przygotuje dla nas akty notarialne, czyli oświadczenia woli i umowy prawne, które będą miały charakter publicznego dokumentu. Akty notarialne posiadają rękojmię wiary publicznej, co oznacza, że każdy ma prawo i obowiązek przyjmować to, co jest zawarte w akcie notarialnym, za prawdziwe i zgodne z prawem. Notariusz posiada pieczęć z orłem białym, a za swoje działania pobiera honorarium – taksę notarialną.
Notariusz
Notariusze byli kiedyś rejentami (regentami), czyli urzędnikami sprawującymi władzę w zastępstwie władcy. Oznaczało to stanowienie prawa w jego imieniu. Dzisiaj wygląda to podobnie, chociaż oczywiście jest to czynione w imieniu całego państwa, a nie monarchy. Notariusz jest prawnikiem, ale nie funkcjonariuszem publicznym, który ma za zadanie tak ukształtować stosunki pomiędzy zainteresowanymi stronami, by nie miały one wątpliwości co do stosunków między sobą i by skutki takiego kształtowania stosunków można było publicznie uznać za prawdziwe. Innymi słowy, notariusz zapobiega wszelkiego rodzaju konfliktom i nieporozumieniom oraz stanowi wsparcie dla stron umożliwiające im ukształtowanie stosunków tak, jak sobie tego życzą, właśnie za pomocą dokumentów wydawanych na mocy prawa.
Notariusz sporządza przede wszystkim akty notarialne, ale w jego gestii są również poświadczenia, doręczanie oświadczeń, przygotowywanie protokołów, tworzenie weksli i czeków, przechowywanie pieniędzy i papierów wartościowych, wykonywanie odpisów dokumentów, przygotowywanie projektów aktów i zaświadczeń innego typu, na przykład o zrzeknięciu się spadku przez osoby, które nie chcą dziedziczyć.
W większości przypadków akt notarialny może powstać, ale wcale nie musi. Obowiązek zawarcia umowy czy złożenia oświadczenia woli w formie aktu notarialnego powstaje w chwili, kiedy strony zawierają umowy, których przedmiotem są nieruchomości i prawa do nich, zawierane są umowy określonych spółek i przyjmowany jest statut spółki akcyjnej, ustanawiana jest rozdzielność majątkowa bądź intercyza zmienia formę wspólnoty majątkowej małżonków, jak również we wszystkich przypadkach ustanowienia pełnomocnika dla czynności, które będą wykonywane w formie aktu notarialnego.
Forma aktu notarialnego jest silniejsza od każdej innej formy, więc akt notarialny jest w stanie unieważnić wszelkie wcześniejsze ustalenia stron wykonane w inny sposób.