Sylwetka notariusza na tle obowiązującego prawa

Notariusz, to osoba zaufania publicznego, której uprawnienia zostały nadane przez organy sprawiedliwości. Co ciekawe, Ministerstwo Sprawiedliwości nie tylko stanowi pieczę nad notariuszem, ustala i reguluje normy, ale także lokalizuje siedzibę kancelarii, dzięki czemu notariusz może cieszyć się przywilejem ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym.

W systemie prawnym Polski, notariusz odgrywa istotną rolę, ponieważ odciąża organ sprawiedliwości, rozwiązując spory jeszcze przed wejściem na drogę sądową - zapewniając pewność, bezpieczeństwo obrotu. Przy okazji, warto zdementować tezę, która mówi o wykonywaniu przez notariusza usług, jednak jako osoba zaufania publicznego, notariusz dokonuje wyłącznie czynności notarialne. Co ważne, wykonuje czynności w miejscu zwanym kancelarią notarialną. Wyjątkiem są okoliczności, charakter czynności w których notariusz wykonuje obowiązki poza własną siedzibą. Do obowiązku notariusza należy stanie na straży należytego zabezpieczenia praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

Prawo określa również cechy oraz samą sylwetkę notariusza. Przede wszystkim notariusz musi być bezstronny, jednocześnie obiektywny, a czynności dokonane przez notariusza mają charakter dokumentu urzędowego, w języku ojczystym. Jednak od tego są odstępstwa, ale tylko wtedy gdy notariusz ma uprawnienia lub stale korzysta z usług tłumacza przysięgłego. Notariusz zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej, która obejmuje również bezpieczne przechowywanie dokumentów. Oryginał aktu notarialnego, są zazwyczaj gromadzone w kancelarii, zainteresowane strony jednak otrzymują dokumenty, które mają moc prawną równą oryginałom. W rezultacie zainteresowane strony do aktów notarialnych przechowywanych w kancelarii lub sądzie mają czasowo nieograniczony dostęp.