•   Piątek, 20 maja 2022
Poradnik prawny

Jak sporządzić listę płac?

Finanse to kluczowa część każdej firmy, biznesu czy przedsiębiorstwa. Finanse są tym, co motywuje pracowników, pozwala im się rozwijać i pozwala zarabiać pieniądze. Zapanowanie nad nimi jest trudne. Dlatego księgowość i rachunkowość powinny być prowadzone przez profesjonalistów posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Pozwoli to na sprawne i bezbłędne zarządzanie finansami. Księgowość to element rachunkowości zajmujący się jej ewidencjonowaniem. Lista płac jest jednym z wielu ważnych dokumentów sporządzanych przez dział księgowości.

Co to jest lista płac?

Lista płac to dokument księgowy, który potwierdza naliczenie wynagrodzeń dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obejmuje ona wynagrodzenie, jak również wszystkie obowiązujące składki. Są one opłacane częściowo przez pracodawcę, a częściowo przez pracownika. Chociaż polskie prawo nie wymaga od pracodawców sporządzania list płac, wielu z nich decyduje się na sporządzanie ich co miesiąc. Dokumenty te są wykorzystywane do wypłaty wynagrodzeń. Małe firmy, które zatrudniają mniejszą liczbę osób, często decydują się na wypełnianie miesięcznych kart przychodów dla każdego pracownika. Pracodawcy zazwyczaj wyliczają wynagrodzenia zbiorczo, jeśli w dużej firmie zatrudnionych jest wielu pracowników.

Jaki jest cel i funkcja listy płac?

Lista płac jest niezbędna dla wszystkich deklaracji podatkowych i dokumentów ubezpieczeniowych. Dostarcza ona wskazówek, ile pracodawca powinien zapłacić każdemu pracownikowi. Jej głównym zadaniem jest dokładne rejestrowanie list płac. Mogą być również wykorzystywane jako podstawa do wypłat gotówkowych.

Dowiedz się więcej na temat finansów, księgowości i rachunkowości na stronie https://centrum-biurowe.pl/

sporządzanie listy płac

Jak sporządzić listę płac?

Częstotliwość

Przygotowanie listy płac jest zazwyczaj wykonywane raz w miesiącu, zanim pracownicy otrzymają wynagrodzenie. Pracodawcy mogą zdecydować się na częstsze przygotowywanie listy płac, jeśli muszą wypłacić dodatkowe premie lub korekty dla pracowników.

Dokumenty potrzebne do sporządzenia listy płac

Do prawidłowego sporządzenia listy płac potrzebne są następujące dokumenty: umowa o pracę, ewidencja czasu pracy oraz informacje o dodatkowych składnikach wynagrodzenia przyznawanych pracownikom.

Informacje, które muszą znaleźć się na liście płac

Istnieje kilka ważnych informacji, które muszą znaleźć się na liście płac podczas jej sporządzania. Należą do nich: nazwa pracodawcy, data wypłaty, dokładny okres rozliczeniowy, numer lub nazwa listy płac, podpisy wszystkich osób biorących udział w jej przygotowaniu oraz wszystkie składniki wynagrodzenia (np. naliczenie składek i podatków, wszystkie potrącenia). Jeśli pracownik, dla którego przygotowano listę płac, otrzymuje wynagrodzenie w gotówce, musimy dołączyć jego podpis oraz datę wypłaty.

Zobacz również